個人情報保護方針
成田ヒルズカントリークラブ株式会社（以下弊社）、成田ヒルズカントリークラブ（以下当クラブ）では、お客様のプライバシーを尊重し、業務において個人情報を取り扱う場合は関連する法令・各種規定・ガイドラインを遵守します。
個人情報の利用目的
- ご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様に連絡をとる目的
- 弊社株主登録及び当クラブ会員入会の審査、本人確認等の適切な判断や対応をする目的
- 当クラブ退会及びゴルフプレー終了後等、弊社との関係が終了した場合においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行う目的
- 弊社が提供するサービスや、商品、キャンペーン開催等の情報を提供する目的
個人情報の内容
お客様から弊社が取得する個人情報には、通常次のようなものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス及び他のコンタクト情報
- 生年月日、職業、役職、肩書き
- 弊社がお客様へのサービスをご提供する際に必要となる個人情報
が主なものになります。また、お客様の利便性を向上する目的で、それ以外の情報をお伺いする場合がありますが、これらは必要最低限の情報を除いて、弊社が取得するについては、お客様の選択可能なものとします。
但し、株主、会員の登録・変更等の場合は、弊社手続要領によりますので、ご了承下さい。保有する個人データが正確かつ最新であるよう努めますが、お客様の個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出ください。
個人データの第三者への提供
弊社が保有するお客さまの個人データは、原則的に第三者に預託・提供することはありません。
但し、予めお客様の同意を得た場合、年会費自動振替のための情報を信託会社、金融機関等へ提供する場合、また、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 事故等の公正な処理・救済を得るために必要な範囲を損害保険会社等へ提供する場合
- 法律上守秘義務のある者へ正当な理由で提供する場合
- 司法・行政機関から合理的な要請を受けた場合
個人情報の安全対策
お客様からお預かりした個人情報は、紛失、改ざん、破壊、社外への流出、不正アクセスから守るため、個人情報取扱規程を制定し、安全対策を講じ、予防措置 の実施を行います。また、利用目的が完了し、個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合があります。
利用停止・消去について
当クラブの保有個人データに関して、本人自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
成田ヒルズカントリークラブ株式会社
受付時間：9：00～16：00（火曜日～土曜日）
TEL：0476-95-5555
E-mail: info@naritahills.co.jp
